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近日,隱智科儀(上海)科技有限公司再度攜手高校,圓滿完成上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)研究所的實驗室專項搬遷任務(wù)。此次服務(wù)聚焦于分子生物學(xué)、病理學(xué)兩大研究方向的精密儀器與特殊耗材遷移工作,涉及 PCR 儀、冷凍離心機、超低溫冰箱等 120 余臺專業(yè)設(shè)備,以及近 2 萬份生物樣本、300 余種化學(xué)試劑的安全轉(zhuǎn)運。作為醫(yī)學(xué)院整體搬遷計劃的重要組成部分,隱智科儀以零差錯的執(zhí)行表現(xiàn),為科研工作的無縫銜接提供了堅實保障,彰顯了其在醫(yī)療科研物資搬遷領(lǐng)域的專業(yè)實力。
醫(yī)療科研搬遷:精準(zhǔn)把控生物安全紅線
上海交大醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)研究所承擔(dān)著多項重大科研項目,其實驗室物資具有顯著的特殊性:超低溫冰箱內(nèi)保存著 - 80℃的人類基因樣本,部分試劑屬于生物安全等級二級(BSL-2)范疇,而激光共聚焦顯微鏡等設(shè)備的光學(xué)鏡頭對灰塵敏感度達到微米級。這些特性對搬遷提出了遠(yuǎn)超普通實驗室的嚴(yán)苛要求。
“搬運一臺保存著 5000 份腫瘤組織樣本的超低溫冰箱,就像在進行一場‘生命保鮮戰(zhàn)’?!?隱智科儀醫(yī)療事業(yè)部總監(jiān)陳醫(yī)生解釋道,“我們必須確保運輸過程中箱內(nèi)溫度始終維持在 - 75℃以下,波動幅度不超過 ±2℃。為此,每臺冰箱都配備了雙系統(tǒng)制冷機組和實時溫度記錄儀,一旦出現(xiàn)異常,會立即觸發(fā)三重報警機制?!?/span>
針對生物樣本的特殊性,團隊創(chuàng)新設(shè)計 “冷鏈護航” 方案:采用具備 GPS 定位的醫(yī)用冷藏車,車廂內(nèi)劃分 3 個溫區(qū)(-86℃、-20℃、4℃),分別對應(yīng)不同保存要求的樣本;所有樣本盒外部加裝防泄漏生物安全袋,再套上防震泡沫箱,形成 “雙重防護屏障”。搬遷前,還聯(lián)合醫(yī)學(xué)院倫理委員會對樣本信息進行脫敏處理,僅保留編號與研究用途等必要數(shù)據(jù)。
專項攻堅:破解精密儀器遷移難題
隱智科儀工程師團隊耗時 3 天,為其量身定制 “三級減震方案”:底層鋪設(shè)充氣式緩沖墊,中層安裝彈簧減震器,頂層覆蓋特制硅膠墊,通過三重緩沖將震動值控制在 0.1G 以內(nèi)。
化學(xué)試劑的分類搬運同樣考驗專業(yè)能力。團隊依據(jù)《危險化學(xué)品安全管理條例》,將 300 余種試劑分為易燃易爆、劇毒、腐蝕性等 6 大類,其中 12 種高危試劑采用 “雙人雙鎖 + 全程錄像” 的監(jiān)管模式。一位參與協(xié)作的醫(yī)學(xué)院實驗員表示:“他們甚至能準(zhǔn)確說出每種試劑的配伍禁忌,比如將與硝酸分車運輸,這種專業(yè)度讓我們非常放心?!?/span>
為確保搬遷后設(shè)備能快速投入使用,工程師們提前繪制《儀器復(fù)原圖譜》,對每臺設(shè)備的 20 余個關(guān)鍵部件進行標(biāo)記拍照,詳細(xì)記錄線路連接順序和螺絲扭矩參數(shù)。
協(xié)同保障:構(gòu)建多方聯(lián)動安全網(wǎng)
此次專項搬遷得到醫(yī)學(xué)院科研管理處、保衛(wèi)處、后勤保障中心等多部門的協(xié)同支持。校方提前一周完成試劑臺賬核查與報備手續(xù),保衛(wèi)處全程監(jiān)督生物安全柜等特殊設(shè)備的轉(zhuǎn)運路徑,后勤部門則協(xié)調(diào)新實驗室的水電改造,確保設(shè)備安裝條件達標(biāo)。
值得關(guān)注的是,雙方建立了 “實時溝通機制”:搬遷現(xiàn)場設(shè)立聯(lián)合指揮臺,醫(yī)學(xué)院科研副院長與隱智科儀項目負(fù)責(zé)人共同坐鎮(zhèn),通過微信群實時同步每批物資的運輸狀態(tài);針對突發(fā)情況制定 5 套應(yīng)急預(yù)案,其中包括應(yīng)對冷藏車故障的備用冷鏈方案和天氣的物資暫存預(yù)案。
搬遷期間,一位研究人員急需取用一份冷凍細(xì)胞樣本,團隊立即啟動 “應(yīng)急提取流程”,在 30 分鐘內(nèi)完成樣本出庫、運輸、交接的全流程,既保障了科研需求,又嚴(yán)格遵守生物安全規(guī)范。這種靈活高效的響應(yīng)能力。
價值延伸:從物資遷移到流程優(yōu)化
與單純的搬運服務(wù)不同,隱智科儀在此次搬遷中融入了 “流程優(yōu)化” 理念。在耗材整理階段,幫助實驗室建立數(shù)字化管理系統(tǒng),對 2 萬份樣本進行條形碼編碼,實現(xiàn)入庫、出庫、存放位置的智能查詢;針對新實驗室布局,提出 “功能分區(qū)” 建議,將試劑儲存區(qū)、樣本處理區(qū)、儀器操作區(qū)分開設(shè)置,降低交叉污染風(fēng)險。
“以前找一份樣本要翻半天臺賬,現(xiàn)在用手機掃描條形碼就能立刻定位,效率提高太多了?!?負(fù)責(zé)樣本管理的技術(shù)員展示著新系統(tǒng),屏幕上清晰顯示著每份樣本的保存位置、剩余數(shù)量和保質(zhì)期預(yù)警。據(jù)統(tǒng)計,通過此次搬遷建立的規(guī)范化管理體系,實驗室耗材盤點時間從原來的 3 天縮短至 4 小時。
上海交大醫(yī)學(xué)院驗收時評價:“這次專項搬遷不僅是物資的安全轉(zhuǎn)移,更幫助我們梳理了實驗室管理流程,為即將啟動的重點實驗室申報奠定了基礎(chǔ)?!?目前,雙方已達成長期合作意向,隱智科儀將為醫(yī)學(xué)院提供設(shè)備維護、耗材管理等延伸服務(wù)。
此次專項搬遷的圓滿完成,再次印證了隱智科儀在醫(yī)療科研領(lǐng)域的專業(yè)積淀。作為國內(nèi)通過 ISO13485 醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系認(rèn)證的實驗室服務(wù)企業(yè),其 “醫(yī)療物資搬遷十二步法” 已成為行業(yè)參考標(biāo)準(zhǔn)。隨著生命科學(xué)研究的不斷深入,這類專業(yè)化的后勤保障服務(wù),正成為支撐科研創(chuàng)新的重要力量。
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