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適用于檢測用設備和標準物質的配備、使用、維護、標識、檔案等管理。
3.1檢測室負責設備的申請、校準、檢定、使用、維護和保養(yǎng)；
3.2綜合辦公室負責設備的采購、標識、建檔及監(jiān)督管理；3.3技術負責人授權主要設備的操作人員，專人負責；3.4總經理負責設備的購置審批。
4.1.1檢測室根據開展的檢測項目的需求，配備所需的設備和標準物質。4.1.2需新購置的設備和標準物質，由申請部門填寫《采購申請表》,交給綜合辦公室按《服務和供應品采購管理程序》的規(guī)定組織實施。
4.1.3設備和標準物質購回后，由申請部門和綜合辦公室負責設備和標準物質的驗收，并做好《設備驗收記錄》；對檢測結果有重要影響的量或值，經計量檢定部門校檢合格后方可投入使用。
4.2綜合辦公室設備管理員根據國家計量器具分類管理辦法，結合設備在檢測過程中所起的作用，將本公司所有的檢測設備分為計量器具和非計量器具，并建立相應的《設備和標準物質一覽表》和設備檔案,一臺設備一個檔案。對檢測結果具有重要影響的每一設備及其構件的檔案內容至少應包括：設備及其軟件的識別名稱，制造商名稱、型號、序列號或其它標志——設備是否符合規(guī)范的核查結果——當前的處所（如果適用），制造商的證明書（如果有），或說明書的存放地點——所有檢定/校準證書或報告——設備使用和維護記錄，設備的接收日期/啟用日期和驗收記錄——設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄
4.3設備和標準物質的標識4.3.1統(tǒng)一編號XX─XXAB
A部分：按使用功能分類，用2個字母表示：力學-LX，水泥-SN，混凝土-HN，土工-TG，集料-JL，瀝青-LQ，衡量-HL，外業(yè)-WY，標準物-BZ，其它-QT
B部分：同類別流水號（01-99）
所有設備和標準物質由設備管理員進行編號并加貼《設備標識牌》作性標識。性標識包括：設備名稱、內部統(tǒng)一編號、設備責任人等內容，《設備標識牌》可根據設備的特點采用粘貼或掛牌方式。
4.3.2狀態(tài)標識
所有設備和標準物質由設備管理員實施“綠、黃、紅”三色標簽管理，放置于設備顯著位置。
4.3.2.1綠色標簽：經校準/檢定/驗證證明達到其指標和要求的設備和標準物質。
4.3.2.2黃色標簽：
a．不必檢定，只檢查其功能是否正常；b．無法檢定，經比對或核查合格者；
c.多功能設備，某些功能已喪失，但所用量程經檢定合格者；d.降級使用的設備。
4.3.2.3紅色標簽：停用證。用于設備和標準物質超過檢定周期或示值超差等原因暫不能使用的不合格標記或損壞待修的標記。
4.4設備和標準物質的使用
4.4.1主要設備要由技術負責人授權后才能使用，要嚴格按權限范圍進行操作，詳見《設備使用授權表》。
4.4.2對于新的檢測設備，操作人員應首先閱讀設備使用說明書，熟悉設備各操作按鈕的功能。嚴禁未看懂使用說明書或對儀器性能不熟悉，就盲目上機操作使用。
4.4.3主要檢測設備均需編寫設備操作維護規(guī)程，并便于設備使用人獲取，使用人員應嚴格按規(guī)程操作。設備管理員應經常到現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查。
4.4.4設備和標準物質使用前，使用人要對設備和標準物質進行檢查，工作正常才能進行檢測。檢測完畢，應進行關機前檢查，正常后再關機。并做好《設備使用登記表》。
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