現(xiàn)在很多人都認為辦公保險柜就是個箱子似的東西但是真正的，很多人都不知道叫什么這種放到辦公用的保險柜專業(yè)來講叫“辦公保險柜”，般是有輪子的叫柜，沒有輪子的般叫“箱”家用居多，這種辦公商用保險柜面板采用超薄設計，配備超大藍色背光液晶顯示屏和密碼鎖控制系統(tǒng)，加上輕觸式薄膜開關，具有人性化的人機“對話功能，那么辦公商用保險柜使用規(guī)則有哪些？ 

1、保險柜的開啟 

辦公保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜，有特殊情況需要開啟保險柜的，應按規(guī)定的程序由總會計師或財務處長開啟，在般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。 

2、財物的保管 

每天結算后出納員應將其使用的空白支票（包括現(xiàn)金和轉賬）、銀錢收據(jù)、印章等效人保險柜內，辦公商用保險柜內存放的現(xiàn)金應設置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有價證券、存折等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符，按規(guī)定保險柜內不得存放私人財物。 

3、保險柜的管理 

辦公商用保險柜般由總會計師或財務處長授權，由出納員負責管理使用，保險柜要配備兩把鑰匙，把由出納員保管供出納員日常工作開啟使用；另把交由保衛(wèi)部門封存，或由單位總會計師或財務處長負責保管，以備特殊情況下經(jīng)有關領導批準后開啟使用，出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。 

4、保險柜的維護 

辦公商用保險柜相應放置在隱蔽、干燥之處，注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠，保險柜外要經(jīng)常擦抹干凈，保險柜內財物應保持整潔衛(wèi)生、存放整齊，旦保險柜發(fā)生故障應到*機關的維修點進行修理，以防泄密或失盜。 

5、保險柜被盜的處理 

發(fā)現(xiàn)辦公商用保險柜被盜后應保護好現(xiàn)場，迅速報告*機關（或保衛(wèi)部門），待*機關勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況，出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用，出納員調動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。

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